在進(jìn)入展覽館施工后，要求參展企業(yè)有專人盯施工現(xiàn)場，特別是對于初次合作的展覽公司?，F(xiàn)場施工因為時間緊，展覽館限制條件比較多，也因為許多制作工廠平時固定的工人并不多，只有少量技術(shù)工種工人，這時需大量使用，這對展覽公司的管理水平和工人素質(zhì)是一個極大的考驗。另外參展企業(yè)還得對安全負(fù)責(zé)，安全的重要性不言而喻，當(dāng)展臺搭建效果與安全相沖突時，寧肯犧牲搭建效果，也要保證安全。以上只是筆者在與展覽公司合作時的一點心得，其實展臺搭建只是參展企業(yè)的部分需求，其在軟件服務(wù)方面的需求，例如對參展企業(yè)員工的參展禮儀培訓(xùn)、參展策劃等，都還有待為企業(yè)提供參展服務(wù)的展覽公司去認(rèn)識并提升自身的服務(wù)水平。這樣，展覽公司才會擁有更廣闊的市場。

完成招標(biāo)程序意味著與展覽公司的合作正式開始，但僅僅是一個開始，在后期設(shè)計與施工中，“細(xì)節(jié)決定成敗”，評價一個展臺的搭建是否成功體現(xiàn)在許多看上去微不足道的細(xì)節(jié)處。在這方面，展覽公司有著極大的靈活性，參展企業(yè)如沒有在過程中就開始有效的監(jiān)督展覽公司，其終的搭建效果將會大打折扣。首先參展企業(yè)必須要求展覽公司將其設(shè)計效果圖做不斷的修改與優(yōu)化，力爭終展臺的搭建效果與設(shè)計圖稿保持基本一致。這就要求展覽公司至少有一名設(shè)計師經(jīng)常與參展企業(yè)溝通，認(rèn)真聽取參展企業(yè)的意見，并及時修改設(shè)計圖稿，因為參展企業(yè)也會隨時對參展計劃做出調(diào)整，展覽公司的反應(yīng)速度在一定程度上說明了這家公司的實力。在這一點上管理規(guī)范、具有規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)其整合資源的優(yōu)勢非常明顯。在制作工廠施工過程中，參展企業(yè)須隨時跟進(jìn)施工進(jìn)度，對工程的用料、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品保護(hù)等深入了解，須特別留意對設(shè)計圖稿在施工中的任何修改。往往在施工過程中，有些展覽公司為了節(jié)省費用，擅自修改設(shè)計效果圖或不遵守工藝流程和質(zhì)量要求，影響終的展臺搭建效果。展前1-2個星期，參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員查看工廠的展臺預(yù)搭建，如有問題立刻讓展覽公司修改或返工。

根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結(jié)出如下幾條挑選展覽公司的步驟：

1.初步與展覽公司接觸，仔細(xì)查看其宣傳資料并詢問業(yè)務(wù)人員，從中得知該公司成立時間、從事此行業(yè)時間、資金實力、設(shè)計師數(shù)量、現(xiàn)有客戶、成功的施工案例、曾做過的展臺面積等信息。特別是要仔細(xì)查看其設(shè)計效果圖與實際搭建后的照片，把兩者加以比較，能大致對其設(shè)計與施工質(zhì)量有大體的印象。

2.參觀展覽公司，留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等，與設(shè)計師、業(yè)務(wù)經(jīng)理交談，了解該公司近的業(yè)務(wù)情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對客戶的服務(wù)和施工上也比較規(guī)范。

3.參觀制作工廠，上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。參觀過程中要特別留意工廠與展覽公司的關(guān)系，鋁材搭建工廠，是展覽公司自己的工廠還是長期合作的工廠，從制作工廠是否有展覽公司的標(biāo)識、工人的著裝等可略見一斑。制作工廠的長期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說明了制作工廠的實力。

4.條件允許的情況下，可以在該公司正在參與的展覽會上實地查看其搭建的展臺，這能直觀的認(rèn)識到該公司的設(shè)計與制作量，以及服務(wù)水平。

經(jīng)過一番考察后，在甄選出有一定實力的展覽公司后，接下來就進(jìn)入招標(biāo)程序。