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中泰德信(北京)檔案管理有限公司

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古籍?dāng)?shù)字化服務(wù)-古籍?dāng)?shù)字化-北京中泰德信檔案管理(查看)

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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ);

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索;

4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來;

5、是檔案館(室)同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對(duì)接,無法融入社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過程中,想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化,古籍?dāng)?shù)字化解決方案,需提高下檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,其中心步驟:

檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁碼,古籍?dāng)?shù)字化,其頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),古籍?dāng)?shù)字化服務(wù),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,古籍?dāng)?shù)字化軟件,以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后,需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,逐張檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與檔案原件是否一致,有無漏掃、重張等情況,其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,確保圖像順序正確和質(zhì)量。

檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識(shí)別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識(shí)別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況,可適當(dāng)增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時(shí),又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

古籍?dāng)?shù)字化服務(wù)-古籍?dāng)?shù)字化-北京中泰德信檔案管理(查看)由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司是從事“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的企業(yè),公司秉承“誠信經(jīng)營,用心服務(wù)”的理念,為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢!聯(lián)系人:王先生。

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