智能化檔案館建設(shè)的主要方向包括哪些?
隨著檔案保存智能化技術(shù)的不斷推進(jìn),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成集成化的智能控制系統(tǒng),是當(dāng)前檔案館監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)的主要方向。這一系統(tǒng)在實(shí)際的設(shè)計(jì)中包括了四個(gè)主要組成部分。一是整合的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。如各類攝像監(jiān)控設(shè)備 (包括無線與有線系統(tǒng)),用于環(huán)境與安全檢查;二是獨(dú)立的無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),北京信息化檔案室建設(shè),為提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)支持;三是計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè),信息化檔案室建設(shè)服務(wù),用于安全與環(huán)境數(shù)據(jù)的分析與控制工作。這一部分是監(jiān)控工作運(yùn)行的重點(diǎn),信息化檔案室建設(shè)方案,在當(dāng)前實(shí)踐中較為常見控制方式為觸摸屏查詢展示系統(tǒng);而顯示模式一般為液晶拼接大屏系統(tǒng)。四是外接系統(tǒng)設(shè)備,如系統(tǒng)連接的手機(jī) APP 軟件系統(tǒng)等,都是常見的監(jiān)控外接系統(tǒng)設(shè)備。
智能化檔案館建設(shè)的意義
檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施,智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書架相比,存儲(chǔ)量更大,占地空間小,減少空間成本,滿足龐大的檔案存儲(chǔ)要求。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等多種功能于一體,大大提高了檔案管理的智能化、自動(dòng)化程度。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺(tái)通過預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館,可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。
智能化檔案館建設(shè)有關(guān)內(nèi)容
1.檔案館宜獨(dú)立建設(shè)??h級(jí)檔案館可與其他功能相近的文化項(xiàng)目聯(lián)合建設(shè),且有獨(dú)立的管理區(qū)域;
2.檔案館建筑應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程合理布局,做到基本功能完備和流程便捷;
3.檔案館建筑用地應(yīng)根據(jù)建筑要求,合理確定總平面規(guī)劃的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),應(yīng)節(jié)約使用土地,并優(yōu)先利用社會(huì)公共資源;
4.檔案館建筑按照功能分為庫房區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū),庫房區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立。對(duì)外服務(wù)區(qū)宜設(shè)置出入口;
5.檔案館對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件。
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