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會計(jì)檔案的整理原則和標(biāo)準(zhǔn)
會計(jì)檔案:是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算材料，文書檔案整理，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則：會計(jì)檔案整理歸檔時(shí)必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計(jì)檔案時(shí)，文書檔案整理軟件，使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一，類目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準(zhǔn)卷皮的不可裝盒(袋);會計(jì)賬薄財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告以及其他材料必須裝會計(jì)檔案盒保管。會計(jì)檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值
立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，文書檔案整理服務(wù)，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書。
檔案分類要注意詳細(xì)劃分來規(guī)避不利影響
檔案進(jìn)行分類時(shí)，通常要求按照產(chǎn)品型號、設(shè)備型號、項(xiàng)目編號等進(jìn)行子類的劃分，并根據(jù)子類進(jìn)行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個(gè)具體的型號或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個(gè)型號或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，同時(shí)也會影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進(jìn)行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，文書檔案整理方案，同時(shí)也對后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
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第2年
