展臺的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。  展臺設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時(shí)舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因?yàn)檎褂[會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，展覽展示工作，有時(shí)你的并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美，因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。                                         人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，對外宣傳要統(tǒng)一口徑，對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標(biāo)識的胸牌。

對手的模底。性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開調(diào)研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用設(shè)備及裝飾；推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃．