智能檔案密集柜功能
基于RFID智能檔案管理系統(tǒng),主要由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器2部分組成,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門(mén)、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合,是數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫(xiě)器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽,檔案館智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)方案,或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息的一個(gè)采集與通訊的手持終端設(shè)備,管理員通過(guò)手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
智能檔案密集柜工作保障制度
(1) 檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程序, 與其他工作制度有機(jī)銜接, 為檔案工作順利開(kāi)展提供保障。 建立檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度。
(2) 建立完善的檔案工作制度, 聯(lián)系單位實(shí)際, 可操作性強(qiáng),智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)安裝, 并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善。 包括機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料歸檔、 檔案整理、 保管、 保密、 鑒定、 銷(xiāo)毀、 統(tǒng)計(jì)、 利用、 庫(kù)房管理、 文件交接、 離崗交接清點(diǎn)、 設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用制度、 數(shù)字化信息安全管理以及重大活動(dòng)(重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 、 重大科研項(xiàng)目 ) 檔案管理辦法等。
(3) 按照實(shí)際情況制定或者轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)檔案管理辦法并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。
智能檔案密集柜在圖書(shū)館中的應(yīng)用
小型閱覽室或者圖書(shū)館更加注重資料書(shū)籍管理,而智能檔案密集柜更是實(shí)現(xiàn)多端同步管理。無(wú)論是電腦還是手機(jī)以及智能檔案密集柜的內(nèi)置一體機(jī)操作系統(tǒng)都可以通過(guò)掃描識(shí)別碼對(duì)資料書(shū)籍進(jìn)行快速管理,智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái),這樣無(wú)論資料書(shū)籍都可以實(shí)現(xiàn)快速無(wú)錯(cuò)誤管理,智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)出售,并且生成文檔資料的電子版以提高查找和借閱體驗(yàn),同時(shí)隨著智能檔案密集柜的升級(jí)迭代,更多圖書(shū)資料借閱機(jī)構(gòu)也開(kāi)始普及這類(lèi)設(shè)備。
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