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整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時，必須科學地安排整理工作程序，它對于提高工效和整理質量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類)，擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調整案卷，修改標題，系列排列案卷內的文件，確定案卷的日期。
明確檔案整理的各項基本要求
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等），進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，河北軍建檔案整理，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務依據(jù)行業(yè)標準以及客戶要求，軍建檔案整理解決方案，為客戶提供檔案整理服務。
檔案分類要注意詳細劃分來規(guī)避不利影響
檔案進行分類時，通常要求按照產品型號、設備型號、項目編號等進行子類的劃分，并根據(jù)子類進行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項目的情況，或者文件與幾個型號或項目都存在著一定的關聯(lián)性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價值，即使屬于同一產品、同一設備或同一項目也有所區(qū)別，同時也會影響檔案資料的保管期限，但在實際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進行裝訂固化，軍建檔案整理外包服務，不僅不利于后期檢索利用，同時也對后期檔案價值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進行著錄，這樣會導致檔案信息內容不夠明確，對后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
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第2年
