智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議的區(qū)別

智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議是兩種不同的會(huì)議方式。智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)議方式，它通過網(wǎng)絡(luò)將會(huì)議文件、議程、等內(nèi)容傳輸給參會(huì)人員，使參會(huì)人員無(wú)需攜帶紙質(zhì)文件，可以在電子設(shè)備上查看和編輯會(huì)議內(nèi)容。而視頻會(huì)議則是一種通過視頻和音頻技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議的方式，參會(huì)人員可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行面對(duì)面的交流和討論?？偟膩?lái)說(shuō)，智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)更注重會(huì)議的數(shù)字化和無(wú)紙化，而視頻會(huì)議更注重遠(yuǎn)程會(huì)議的實(shí)時(shí)性和交互性。

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產(chǎn)品特點(diǎn)：

1.※議程文稿： 打開文件時(shí)采用第三方軟件（如：office，WPS）打開方式可對(duì)多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※會(huì)議主持：控制參與人員開啟投1票，終止投1票；可以控制視頻同屏播放功能，可以控制電腦一鍵關(guān)機(jī)功能。

2.會(huì)議信息： 查看會(huì)議議題、參會(huì)人員、議題介紹，大理國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)1大化顯示會(huì)議議程文稿，讓參會(huì)人員清清楚楚看到會(huì)議內(nèi)容。

3.讀取U盤： 通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳；

4.會(huì)議交流： 可支持與一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流；

5.手寫批注： 可對(duì)任意頁(yè)面進(jìn)行手寫批注；

6.※批注功能： 批注具體隱藏功能，需要批注時(shí)，國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家，點(diǎn)擊打開，畫筆等功能按鍵都顯示出來(lái)，可以保存批注資料，查看批注結(jié)果。

7.※界面功能： 一鍵控制Windows界面，方便參會(huì)人員自由切換電腦界面，參會(huì)人員可以異步瀏覽進(jìn)行查看本地文檔；

8.電腦模式： 可切換無(wú)紙化終端為普通電腦使用；

9.會(huì)議服務(wù)： 會(huì)中可以呼叫會(huì)議服務(wù)，國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家有哪些？，選項(xiàng)包括茶水、筆、紙等；

11.簽到管理：可對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況；

13.投1票管理：主1席可對(duì)會(huì)議投1票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能；

14.信號(hào)管理：主1席可以將任一參會(huì)人本地畫面屏幕同屏至全部參會(huì)人，也可以結(jié)束任一參會(huì)人的共享畫面；

15.視頻點(diǎn)播：視頻點(diǎn)播可以自己獨(dú)立播放觀看，也可以同屏播放，其它客戶端一起觀看。

15.集中控制：主1席支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.電子白板：可單人和多人交互使用。

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隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，提倡“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式無(wú)論或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影1碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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