無紙化智能會議系統(tǒng)——廣州欣力高電子設備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統(tǒng)的廠家

oa無紙化辦公應用的意義

節(jié)省辦公投入，國內(nèi)無紙化智能會議系統(tǒng)，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應份數(shù)的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，智能無紙化智能會議系統(tǒng)，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。

oa無紙化辦公的應用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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多功能會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會議系統(tǒng)，無紙化智能會議系統(tǒng)定制，如：視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些、教育等機構，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用VOIP網(wǎng)絡1電話會議IP撥號模式。

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現(xiàn)在無紙化會議系統(tǒng)越來越普及，用戶習慣也培養(yǎng)起來了，加上系統(tǒng)也越來越人性化，在各類會議中起到不小的作用。無紙化會議不但省時省力，還更環(huán)保，可以大大節(jié)省印刷和會務方面的成本，但需要對會議設備進行一次性投入，畢竟一臺自帶大屏幕觸摸屏的無紙化會議終端價格不菲。如何降低采購無紙化會議設備的成本？是所有購買者關心的問題。今天從成本投入的角度來分析，認為主要有以下一些原因：

通用型無紙化會議，終端設備成本更低在終端設備的配置上，固定型無紙化會議采用的是大型的觸摸屏顯示設備，技術成熟，供應鏈結構完善，江西無紙化智能會議系統(tǒng)，價格較貴。而定制型無紙化會議是把觸摸屏集成到了會議終端上，成為了制造商進行捆綁式銷售的途徑，雖然價格比固定型便宜，但用戶缺少自由選購的空間。通用型無紙化會議的終端設備是平板電腦和大屏手機，用戶可以自行采購，市場上品牌眾多，產(chǎn)品多種多樣，價格層次多，選擇更自由，成本也更低。

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