檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內材料。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案能給我們帶來什么吧。
檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的。
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隨著電子合同的普及,越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么工程檔案可以如此受人喜愛吧。
檔案的組卷:
1、綜合性管理文件的組卷。應先按問題后按時間的順序進行。
2、圖紙的組卷。施工圖和竣工圖在建設項目文件中占有很大比重,它們是按階段結構形成的,圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序,在組卷時可按設計圖紙目錄的順序排列。
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檔案材料的歸檔范圍。通常企業(yè)都會有一套歸檔的范圍文件,可以按照此類文件剔除,剩余文件則可根據(jù)檔案材料歸檔管理的具體要求進行篩選。
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