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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化管理的重要性
數字化檔案管理可以把資料及時歸檔，檔案數字化加工流程，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。
與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，河北檔案數字化加工，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，將數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，檔案數字化加工解決方案，防止了部分檔案篡改的行為。
檔案數字化加工掃描時的注意事項
1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；
2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；
3、掃描時應注意掃描成像質量，例如：出現圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應及時補掃；
4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生；
5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應注意相對應的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內的圖像；
什么叫檔案數字化加工？
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，并及時提供利用，實現資源共享。
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第2年
