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1、減少企業(yè)固定資產成本投入

購買一臺多功能一體打印機費用不低，需要投入一大筆成本。而租賃打印機則不需要投入這些成本，只需要每月定期付打印機租賃費用即可。不用投入大筆成本去購買設備，租賃打印機可以為企業(yè)減少一筆不小的開銷。

2、無需耗材維修等費用

租賃打印機無需付耗材，維修等費用，如果是自己購買的機器，需要機器故障，二手復印機租用，需要支付維修等費用。租賃打印機可以為企業(yè)減少不少成本。

3、不用擔心機器老化報廢

打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。

在很多城市里，這種辦公設備租賃的現象是比比皆是。這樣對企業(yè)來說，其實是將有限的資金都放在了必要的投資上面，非常劃算。打印機租賃優(yōu)勢也是很明顯，可以為企業(yè)減少不少費用。

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一、租機不必讓流動資金成為固定資產不斷貶值。

購買機器：所有權屬于買方，但在一定年限和一定數量時，設備的使用周期將縮短并報廢。買方必要承擔設備過時的風險。打印機租賃：歸屬于打印機租賃公司，也正因為如此，客戶沒有必要承擔因設備老化而造成的報廢風險。

二、可選擇更適用的機型與維修。

購買打印機，一旦你發(fā)現它與當前的工作量不匹配，或者經常出現故障，你要花費大量的時間和費用來維護。租賃機不會有上述現象，租賃機的靈活性很大，可以根據工作量打印機租賃公司幫助您選擇中等等級，也可以與打印機租賃公司協商，月租金也可以適當調整，二手復印機租賃，維修費用也是公司承擔。

三、免費提供耗材，免費上門加碳粉。

目前，耗材市場非常復雜，以次充好的現象屢見不鮮。如果購買者購買劣質耗材，將導致一系列問題，如設備故障率增加、使用壽命縮短、復印質量差等。面對租用打印機的消費者，由于設備屬于打印機租賃公司，公司將為租賃者提供高質量的材料消耗，以防止上述問題，提高工作效率。

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復印機選擇租賃比自己購買的優(yōu)勢在哪里？

不用支出大筆的購機費用，減輕企業(yè)運營壓力。

不用擔心維修被“坑”，辦公承諾接到客戶報修后，2分鐘響應，由維修人員4小時內上門維修解決問題，1個工作日解決不了免費提供同等規(guī)格的備用機給客戶使用。

不用擔心使用到劣質耗材，復印機服務商會免費定期提供好的耗材給客戶的復印機使用。

對于長期合作(3~5年)且文印量大的客戶，租賃公司一般都會提供較低費用的復印機使用套餐。

復印機租賃會有什么風險？

對于企業(yè)自身是沒有風險的，企業(yè)可以選擇先用后付。租金可以與復印機服務商進行協商1個月或3個月一付，太原萬柏林二手復印機，甚至半年，一年一付都可以，當然，這取決于企業(yè)所要租賃復印機的數量，型號以及企業(yè)每月的文印量等。