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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化在存儲(chǔ)中的全過(guò)程包括哪些內(nèi)容
文檔數(shù)字化加工的全過(guò)程，采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過(guò)采用條碼可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實(shí)現(xiàn)案卷號(hào)、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動(dòng)識(shí)別。檔案移交過(guò)程中，天津檔案托管存儲(chǔ)，可利用條碼自動(dòng)進(jìn)行檔案的逐卷核對(duì)；檔案在盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描，可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房實(shí)物檔案與計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檔案信息的核對(duì)。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動(dòng)化的出入庫(kù)管理。
檔案托管存儲(chǔ)
檔案數(shù)據(jù)的部分分布于不同元件之間，因?yàn)閿?shù)據(jù)通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說(shuō)，出于順應(yīng)性目的而隨時(shí)間維護(hù)所有可能的數(shù)據(jù)版本。在去重的情況下，數(shù)據(jù)容器(諸如文件)可以切分成多個(gè)部分，可以檢驗(yàn)每個(gè)部分以確定它先前是否存儲(chǔ)于檔案系統(tǒng)上。例如，檔案托管存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以針對(duì)文件的每個(gè)部分提供指紋，并且可以搜索數(shù)據(jù)庫(kù)尋找該指紋。如果在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到指紋，則僅記錄對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)指紋(即對(duì)先前存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))的引用。
檔案存儲(chǔ)的工作過(guò)程
存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，檔案托管存儲(chǔ)方案，要存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫(kù)。
查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來(lái)檢索，檔案托管存儲(chǔ)解決方案，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過(guò)快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過(guò)下發(fā)光盤或通過(guò)廣域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來(lái)之后，可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過(guò)E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
溫馨提示：以上是關(guān)于天津檔案托管存儲(chǔ)-北京中泰德信檔案管理-檔案托管存儲(chǔ)方案的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第2年
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