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中泰德信檔案管理公司-文書檔案整理外包服務-河北文書檔案整理

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檔案整理需要負責和遵守的細節(jié)

負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

負責任對各類檔案的接收,分類,編目,編制,文書檔案整理方案,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。

嚴格遵守《檔案保密制度》,文書檔案整理外包,不得將檔案內(nèi)容外泄,文書檔案整理外包服務,未經(jīng)領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔

會計檔案的整理原則和標準

會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)

整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料),河北文書檔案整理,做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。

 靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展

    按照不同檔案內(nèi)容,對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定;使文件級檔案整理得以實現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關的同類檔案整理方法實現(xiàn)統(tǒng)一,使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學技術專項研究類、產(chǎn)品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況,對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用,更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。

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