在信息化條件下,檔案存儲作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計算機(jī)檢索。下面小編就向大家介紹一下,合格的檔案存儲都會滿足什么條件吧。
檔案存儲需要鑒定保管期限,按期限分開存放
(1)文書檔案分(Y)和定期(D)兩種。其中定期,分為30年(D30)和10年(D10)。
(2)應(yīng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,結(jié)合各自的工作實際,制訂出一個科學(xué)、合理的符合本單位實際的歸檔范圍和保管期限表,報本級檔案行政部門審批,并以此為依據(jù)對歸檔文件劃定正確的保管期限。
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在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。如果您也想了解檔案存儲的話,下面就讓小編向您介紹一下吧。
檔案存儲在整理過程中需要加蓋歸檔章,填寫檔號項
歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)(問題),其中全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)為必填項。
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檔案存儲可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;那么什么是檔案存儲呢?下面就聽小編為您講解一下吧。
文件:即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。
檔案:“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!?/p>
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