物資管理環(huán)節(jié)主要包括庫存管理、調(diào)撥處理、報廢流程、及庫存復(fù)檢等多個方面,其目的是確保倉儲物料數(shù)量、存儲位置、有效期等信息的準(zhǔn)確無誤。
一、庫存核對
庫存核對可分為定期性與非定期性兩種。在實施定期性核對時,所有進(jìn)出庫作業(yè)須暫停,直至核對工作圓滿完成。
在倉庫管理系統(tǒng)(WMS)中設(shè)置核對任務(wù)時,通常選用非定期性核對,并根據(jù)需求選定核對范圍,可能是特定的一個或多個倉庫、庫區(qū)、貨位,或者部分物料。若不范圍,則默認(rèn)為全庫盤點。
任務(wù)一旦建立,便分配給相應(yīng)倉庫管理員執(zhí)行盤點作業(yè)。
二、物資調(diào)撥
物資調(diào)撥分為跨倉庫調(diào)撥和同一倉庫內(nèi)庫位之間的調(diào)撥兩種形式。
跨倉庫調(diào)撥:
首先在WMS中創(chuàng)建調(diào)撥單,調(diào)入、調(diào)出倉庫及相關(guān)物料和數(shù)量。如庫存不足,深圳wms,系統(tǒng)將阻止單據(jù)生成。單據(jù)成功創(chuàng)建后,手動凍結(jié)相關(guān)庫存,防止其他操作誤用。
調(diào)撥執(zhí)行時,系統(tǒng)顯示調(diào)出及調(diào)入庫位,員工使用PDA掃描相應(yīng)條碼并輸入數(shù)量。
任務(wù)完成后點擊提交,wms系統(tǒng)解決方案,物料在WMS和SAP系統(tǒng)中的倉庫信息隨之更新,任務(wù)狀態(tài)顯示為完成。
三、倉庫內(nèi)部調(diào)撥
員工在PDA上輸入倉庫信息,系統(tǒng)即自動生成調(diào)撥單。
員工按照指示掃描庫位和物料條碼,并輸入數(shù)量。
任務(wù)完成提交后,wms倉庫管理系統(tǒng),物料在WMS中的存放位置更新,便于后續(xù)快速檢索。
四、物資報廢
在WMS中創(chuàng)建報廢單,填入報廢倉庫、物料及數(shù)量,庫存不足則無法生成單據(jù)。
報廢操作時,系統(tǒng)指示出庫位,員工使用PDA掃描后,再掃描物料條碼并輸入數(shù)量。
任務(wù)完成并提交后,WMS和SAP系統(tǒng)將相應(yīng)減少物料庫存,任務(wù)狀態(tài)更新為完成。
五、庫存復(fù)檢
復(fù)檢主要是對過期物料進(jìn)行,以確定哪些可繼續(xù)使用,哪些需報廢。
WMS系統(tǒng)自動生成過期物料的復(fù)檢單,亦可手動創(chuàng)建。
復(fù)檢過程中,員工通過PDA掃描庫位和物料條碼,并記錄良品和不良品數(shù)量。
復(fù)檢結(jié)束后,提交數(shù)據(jù)生成復(fù)檢明細(xì)表,顯示每種物料的復(fù)檢情況。
經(jīng)復(fù)檢確定為良品的物料,其使用期限可再延長六個月。
在倉庫日常出庫作業(yè)中,不時會遭遇庫存分布不公的問題。例如,當(dāng)領(lǐng)料需求與委外出庫任務(wù)同時發(fā)生,爭奪同一種物料時,就可能導(dǎo)致其中一個任務(wù)面臨庫存短缺,進(jìn)而延長其等待時間,對生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生影響。
為解決此類庫存分布失衡問題,企業(yè)可采納的wms倉儲管理系統(tǒng)。
wms系統(tǒng)在出庫庫存分配的作業(yè)流程如下:
1. 出庫任務(wù)一旦創(chuàng)建或從SAP系統(tǒng)同步過來,系統(tǒng)將自動實施庫存鎖定,直至庫存耗盡。余下任務(wù)狀態(tài)將顯示為缺料,明確所需庫存量。
2. 通過審查缺料報表,可實時掌握所有出庫任務(wù)中短缺物料的數(shù)量,便于及時安排采購,保障庫存充足。
3. 利用庫存鎖定報表,可監(jiān)控哪些物料庫存被哪些出庫任務(wù)鎖定,數(shù)量多少。若遇優(yōu)先任務(wù)庫存不足,可快速定位任務(wù)單據(jù),調(diào)整庫存分配,確保優(yōu)先任務(wù)得以順利出庫。
4. 出庫任務(wù)鎖定庫存后,相關(guān)任務(wù)信息會即時推送到倉管員的手持PDA上,操作簡便,wms系統(tǒng)功能,一鍵進(jìn)入作業(yè)狀態(tài)。
5. PDA作業(yè)界面會指明每個物料的鎖定庫位,便于快速準(zhǔn)確地進(jìn)行取貨出庫。
6. 若在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)物料存放在多個庫位,可選擇掃描條碼后調(diào)整庫位,系統(tǒng)將自動更新庫存鎖定狀態(tài)。
wms系統(tǒng)出庫庫存分配的優(yōu)勢體現(xiàn)如下:
1. 優(yōu)化現(xiàn)有庫存分配,提升出庫作業(yè)效率。
2. 避免不同任務(wù)對同一物料的需求未及時更新,節(jié)省尋找物料的時間。
3. 實時掌握任務(wù)庫存缺口,迅速安排采購和入庫,確保庫存水平。
4. 確保緊急出庫任務(wù)優(yōu)先獲取庫存,減少等待時長。
5. 缺料報表清晰展示待檢數(shù)量,便于加快質(zhì)檢流程,完成出庫任務(wù)。
企業(yè)在引入的wms倉儲管理系統(tǒng)之后,將構(gòu)建起一套標(biāo)準(zhǔn)化的當(dāng)代倉儲管理架構(gòu)。該系統(tǒng)對倉儲流程進(jìn)行一體化管理,覆蓋了從商品接收、庫內(nèi)操作至發(fā)貨的整個鏈條。通過對存儲區(qū)域進(jìn)行分類、定位與定量等維度的精密管理,有效提升倉儲價值。
2、物料信息配置
在wms系統(tǒng)中,完善物料信息的維護(hù)至關(guān)重要,涵蓋包裝量、物料類別(成品、原料、大型物品)、存放倉位、有效期和責(zé)任保管員等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這些信息的準(zhǔn)確輸入為物料管理和作業(yè)流程的順利進(jìn)行奠定了堅實基礎(chǔ)。
4、多元化的入庫操作
WMS系統(tǒng)根據(jù)物料種類差異,如進(jìn)口物品、自制件等,設(shè)定了特定的入庫程序,滿足各類物料特殊的入庫要求。
系統(tǒng)同時支持分批次收貨,可接收部分貨物,隨后自動扣減已收數(shù)量,直至收貨任務(wù)完成。
5、上架策略應(yīng)用
利用wms系統(tǒng)的上架策略,能夠靈活應(yīng)對不同物料的存放要求。
1)新收物料,系統(tǒng)建議暫存至待檢區(qū)。
2)對于待上架物料,系統(tǒng)根據(jù)物料大小和預(yù)設(shè)倉位,智能推薦合適的位置。
3)如庫位原已存放某物料,當(dāng)該物料需上架時,系統(tǒng)優(yōu)先推薦該庫位。
6、出庫策略執(zhí)行
wms系統(tǒng)的出庫策略能自動規(guī)劃出揀選路徑,實現(xiàn)物料收集;同時,在揀選過程中,系統(tǒng)明確指出下架庫位,確??焖贉?zhǔn)確找到所需物料,滿足生產(chǎn)的急迫需求。
8、作業(yè)全流程可視化管控
通過與看板系統(tǒng)的集成,WMS能夠?qū)崟r反饋現(xiàn)場作業(yè)狀態(tài),如收貨進(jìn)度、緊急物料處理、發(fā)貨情況和備料任務(wù)等,便于管理人員及時掌握任務(wù)進(jìn)展,合理調(diào)源,并及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
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