智能型檔案密集柜的優(yōu)勢
1.無序存放,智慧感知平臺出售,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,檔案館智慧感知平臺方案,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
2. 智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
3. 每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,檔案館智慧感知平臺設(shè)計,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
4. 溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
智能檔案密集柜特點(diǎn)
1.具有高紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置)的紅外裝置是入口為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu) ,無論密集柜是在移動或者停止,只要人員進(jìn)入智能密集柜內(nèi),他就會做出停止和禁止移動的反應(yīng),進(jìn)入的人員必要和出來的人員數(shù)量一致。為了保護(hù)操作人員的安全,設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。
2.可對密集柜各區(qū),列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控
3.檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)(條碼管理系統(tǒng),遠(yuǎn)裝配置)利用條形碼技術(shù)存取,檢索檔案,能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體,檔案數(shù)據(jù)錄入完成后,自動生成識別碼,并主動打印條形碼,在上架過程中,可把多本資料同時放置,通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描,采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫,無需手動操作更改存放位置。
4.為系統(tǒng)的功能升級提供了多組通用接口。
5.智能通風(fēng)管理,根據(jù)“通風(fēng)”按鈕,貨架及其它間隙和各列的位置,以確保在合格環(huán)境存檔。
利用RFID技術(shù)怎樣實現(xiàn)智能化檔案管理?
按照其工作頻段可以分為低頻 125 ~ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對物體信息的讀取,擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn),對人體安全,射頻識別的同時具有密碼保護(hù),智慧感知平臺,安全性高,也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,檔案館不外如是。
現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù),通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置,以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備,以達(dá)到檔案管理的自動化與系統(tǒng)化,確保檔案管理的安全性。
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