智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)

1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，檔案館智慧檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格，不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢(xún)，使檔案資料的查詢(xún)檢索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，檔案庫(kù)房智慧檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。

檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)？

1、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少

傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會(huì)有明顯的灰塵，又因書(shū)籍?dāng)?shù)量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來(lái)嚴(yán)重威脅，防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個(gè)問(wèn)題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進(jìn)入架體內(nèi)，保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。

2、檔案發(fā)霉問(wèn)題大，防潮不可忽略

當(dāng)前，大部分企事業(yè)單位對(duì)檔案的管理依然是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，紙質(zhì)檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環(huán)境中，將會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象，影響正常使用。而安裝密集柜時(shí)，檔案室智慧檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格，應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風(fēng)換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到很好的防潮功效。

使用智能檔案密集柜時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題？

1.要注意的就是密集柜的重量承載能力，要保證放入檔案密集柜的物品的重量能在檔案密集柜的承受能力之內(nèi)，智慧檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格，這樣就可以延長(zhǎng)檔案密集柜的使用壽命。

2.要注意檔案密集柜的存放地點(diǎn)，要保證檔案密集柜的環(huán)境穩(wěn)定，保持適當(dāng)?shù)臏貪穸取?/p>

3.避免檔案密集柜被打壓、碰撞。

4.要注意防火安全?；馂?zāi)事故是可以對(duì)檔案材料導(dǎo)致巨大損失的重大安全隱患。因此，檔案材料倉(cāng)庫(kù)必須在考慮消防安全規(guī)則上選用相應(yīng)的防火措施做好安全防護(hù)。在檔案材料密集柜倉(cāng)庫(kù)的裝飾上不選用容易的燃性原材料，如一般木材、塑膠等，而應(yīng)用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料門(mén)、阻燃性窗簾布、電纜線等。

檔案密集柜置放的自然環(huán)境應(yīng)盡可能自然通風(fēng)。若發(fā)現(xiàn)檔案早已長(zhǎng)霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，隨后晾曬，防蛀：檔案材料一旦生蟲(chóng)，情況嚴(yán)重會(huì)造成檔案碎裂，后期可能無(wú)法修復(fù)。防蟲(chóng)的辦法是保持檔案?jìng)}庫(kù)、檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等通風(fēng)，干躁。