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檔案寄存托管-北京中泰德信檔案管理-檔案寄存托管解決方案

詢盤留言 |投訴|申領|刪除 產(chǎn)品編號:582597235                    更新時間:2024-07-31
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檔案托管存儲

面向事務處理應用而非專門針對固定內(nèi)容存儲需求定身而制;離線存儲設備:隨著檔案資料的日漸增多,必將要增加存儲設備,使用離線存儲設備可以存放使用頻率極低的檔案,這樣可把高速存儲設備的有限空間用來存放利用頻度較高的檔案資料,這樣做一方面降低了成本,檔案寄存托管方案,另一方面也提高了效率。而其他網(wǎng)絡存儲技術(shù)如 SAN、NAS 等都是基于位置尋址的,以及基于內(nèi)容是否區(qū)別于其他網(wǎng)絡存儲技術(shù)的關(guān)鍵。

數(shù)字化檔案托管存儲

數(shù)字化檔案系統(tǒng)存儲主要是本地存儲和局域網(wǎng)存儲,其存在檔案信息孤立、建設和管理成本高、后期維護困難等問題。闡述了數(shù)字化檔案存儲平臺的物理架構(gòu)、體系結(jié)構(gòu)和規(guī)劃設計、開放接口和服務接入設計以及存儲安全策略等。設計了一套彈性云存儲、異構(gòu)數(shù)據(jù)存儲、開放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開放的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。建設安全的數(shù)字化檔案存儲平臺,降低企業(yè)檔案管理成本,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響?

正是由于紙質(zhì)檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質(zhì)檔案長時間缺乏得當?shù)墓芾砗捅Wo,受到自然災害或使用不當而造成不同程度的損壞,造成無法彌補的后果。同時還會受到外界環(huán)境的種種限制,例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護制度中,國家著重強調(diào)對庫房溫濕度進行監(jiān)控。因為庫房溫濕度的調(diào)節(jié)直接影響到蟲害和霉菌的產(chǎn)生,由于空氣中含有水分,檔案寄存托管服務,容易滋生各種霉菌,而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養(yǎng)物,霉菌的生長率就會迅速,在極短的時間內(nèi)侵蝕紙質(zhì)檔案實體,霉菌在吸取紙張養(yǎng)分的同時還會分泌有機酸,從而增加紙張的含酸量,促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質(zhì)檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質(zhì)檔案造成破壞。檔案利用者在查找數(shù)據(jù)、圖紙等重要資料時會不經(jīng)意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質(zhì)檔案造成物質(zhì)沾染。因素二是一些利用者因工作關(guān)系的原因,將紙質(zhì)文件使用復印、拷貝,由于復印過程中產(chǎn)生不穩(wěn)的因素,致使文件字跡油墨脫落,間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時,檔案寄存托管,由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實在一起,導致膠片等材質(zhì)產(chǎn)生靜電而致字跡完全剝落消失等等,對紙質(zhì)檔案的影響十分不利。

總的來說,檔案寄存托管解決方案,檔案存儲保護工作是從檔案入庫以后就必須進行的,入庫之前基本上不用對其進行技術(shù)的保護,也就是說重點在于對檔案存儲的保護和管理。

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