智慧檔案平臺(tái)

1.人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾?/p>

傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)作為信息承載，查檔、盤點(diǎn)、借閱、以及檔案存放環(huán)境的處理，都需要大量人工進(jìn)行操作。智慧檔案館中高新技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了檔案館智慧化的發(fā)展，對(duì)信息深入挖掘、深度加工、互聯(lián)互通，使檔案信息資源達(dá)到相互融合，既可通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、文字轉(zhuǎn)換、音錄拷貝等手段，實(shí)現(xiàn)檔案檢索利用等智能化管控成果，也可以滿足不同用戶的多樣化和個(gè)性化信息需求，從而提高智慧檔案館的整體服務(wù)水平，也為使用者提供了更廣闊的共享空間。

2.使用功能的升級(jí)

傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)內(nèi)容主要停留在查找資料、歷史、為國(guó)守史、為民服務(wù)等行政作用層面。而智慧檔案館的建設(shè)更注重人們精神領(lǐng)域的豐富，更多的智能文化休閑功能的融入，讓人們真實(shí)地接觸到歷史資源，感受社會(huì)發(fā)展，汲取更多知識(shí)。

3.使用方式多維化

傳統(tǒng)的檔案使用需到檔案館借閱使用，智慧檔案館的出現(xiàn)帶來(lái)了服務(wù)上的創(chuàng)新，通過(guò)構(gòu)建了多層次、多渠道、多角度的信息利用模式，優(yōu)化流程達(dá)到信息共享的目的。用戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱，使檔案館的服務(wù)觸手可及。

智慧檔案平臺(tái)發(fā)展趨勢(shì)

一是存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用化的數(shù)字設(shè)備，將實(shí)物與聲像檔案中的圖文，檔案館檔案庫(kù)房管理平臺(tái)，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案采集的目標(biāo)；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫(kù)將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理起來(lái)。概括起來(lái)就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。

二是無(wú)人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價(jià)值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用人工智能，包括應(yīng)用自然語(yǔ)言處理、模式識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類，以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來(lái)讓計(jì)算機(jī)做檔案開放鑒定，它通過(guò)模仿人腦的機(jī)制來(lái)解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。

三是檔案管理關(guān)系將被重新定義，檔案館檔案庫(kù)房管理平臺(tái)費(fèi)用，呈現(xiàn)的是全時(shí)空機(jī)器關(guān)系。常言說(shuō)“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力，生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng)，并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，也將帶來(lái)檔案 管理關(guān)系的重大變化，檔案館檔案庫(kù)房管理平臺(tái)安裝，

智慧檔案平臺(tái)可持續(xù)發(fā)展

節(jié)能減排是國(guó)家實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要國(guó)策。檔案部門自覺節(jié)能減排也是分內(nèi)之責(zé)任?！稒n案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》也要求，檔案館檔案庫(kù)房管理平臺(tái)價(jià)格，“檔案館建筑應(yīng)符合國(guó)家公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并采用節(jié)能設(shè)備。”堅(jiān)持節(jié)能減排，崇尚低碳生活，把建設(shè)綠色檔案館作為新時(shí)期檔案館建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，在檔案館進(jìn)行前期規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)時(shí)，就應(yīng)該充分考慮節(jié)能環(huán)保方面的要求。無(wú)論是新建庫(kù)房，還是改建擴(kuò)建，甚至是利用已有舊房改造成檔案館，都應(yīng)當(dāng)而且可以考慮節(jié)能減排因素，有一些基本的做法具有普遍借鑒的意義。比如：注意使用環(huán)保、可持續(xù)的材料;在屋頂安裝太陽(yáng)能電池板，盡可能采用自然光和節(jié)能照明，利用地?zé)崮苷{(diào)節(jié)溫濕度;收集雨水用于循環(huán)利用，提高圍護(hù)結(jié)構(gòu)性能;利用可再生能源，降低調(diào)控溫濕度的能耗，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)館庫(kù)智能化管理等。