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人事檔案和會計(jì)檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定，整理時需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計(jì)檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，北京文書檔案整理，需要補(bǔ)充完整，部分類型的會計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。
檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫和補(bǔ)充著錄
檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，才有可能銜接數(shù)字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，文書檔案整理外包，應(yīng)該對缺失、錯誤等信息進(jìn)行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項(xiàng)目。
積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀
積存零散文件的整理，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，文書檔案整理服務(wù)，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點(diǎn)，才能正確地解決整理工作中一系列的實(shí)際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果，應(yīng)寫成書面材料，文書檔案整理方案，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。
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