智能檔案密集柜
檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標準,規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,檔案館檔案室智慧感知平臺,以服務模型為業(yè)務管理基礎,業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。
智能檔案密集柜的優(yōu)勢
1、智能密集柜有完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。
2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,檔案館檔案室智慧感知平臺設計,相互保護,防止誤動作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設計,一臺計算機多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴容。
5、提供多組通風接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、智能密集柜設有紅外傳感器,具備紅外線安全保護功能。
8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡化管理與權限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。
智能檔案密集柜結構要求
1、密集架為裝配組合式結構主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg每標準節(jié)在滿負載的情況下架體、立柱不應變形。
2、擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度間距為35mm。
3、應嚴格按國家密集柜技術標準規(guī)定安裝傳動機構、制動裝置等。
4、每列密集柜柜體均需設有安全限位及防傾斜裝置確保通道內人員的安全邊架需裝有鎖具用于整體閉鎖。
5、頂部應設置防塵裝置等。
6、軌道應焊接固定軌道與地面齊平。
7、可按用戶要求設置照明裝置。
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