智慧檔案平臺消毒入庫
檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的,要對接收進館的檔案材料進行檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲,檔案館檔案庫房管理平臺價格,要隔離開來,消毒處理后再入庫,以防霉菌源隨著這些材料的入庫蔓延。
尤其在梅雨季節(jié)或檔案外借到館庫條件達不到溫濕度管理要求的單位較長時間,檔案被歸還到本館時,都要進行消毒處理,或者要放在緩存間觀察一段時間,如無長霉現(xiàn)象,檔案館檔案庫房管理平臺安裝,方可入庫。
另外,帶有霉菌或細菌的衣物、食品等不要帶進庫。曾經(jīng)生過霉菌的檔案在進庫之前一定要對其進行嚴格的消毒、觀察和檢測,謹防有害霉菌污染庫中其他檔案。
智慧檔案平臺特點:
1.強大的數(shù)據(jù)處理能力:檔案數(shù)據(jù)化管理,對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲,智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。
2.嚴密的安防安保:平臺集成RFID技術(shù),通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障檔案庫房安全,結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,防止、未授權(quán)攜帶等。
3.虛擬立體庫房實景展示:系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式,直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)
4.智慧型檔案存儲環(huán)境:系統(tǒng)平臺集成智能密集架設(shè)備,配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)整合,檔案館檔案庫房管理平臺,實現(xiàn)存儲設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動運行,確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。
智慧檔案平臺數(shù)字化原則
1.統(tǒng)一規(guī)劃,專人負責,館藏檔案數(shù)字化項目需成立專門的工作小組,對數(shù)字化的全過程進行規(guī)劃、監(jiān)管和驗收,保障整個數(shù)字化工作的質(zhì)量。
2.利用優(yōu)先,分步實施,檔案館館藏檔案數(shù)量龐大、載體多樣,檔案數(shù)字化任務(wù)重,館藏檔案數(shù)字化工作不可能在短時間內(nèi)同步完成。必須根據(jù)檔案利用優(yōu)先的原則,兼顧特殊載體檔案保護的需求,分批分重點進館藏檔案數(shù)字化工作。
3.全程監(jiān)管,確保安全,檔案館檔案庫房管理平臺出售,檔案數(shù)字化的安全工作,需要保障檔案實體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實體管理安全,須加強檔案實體的全程監(jiān)控,確保數(shù)字化過程中檔案實體齊全和完整,嚴防損毀和遺失;
4.保證質(zhì)量,提率,館內(nèi)數(shù)字化項目負責人須嚴格依照工作要求,做好數(shù)字化工作各個階段的銜接與梳理工作,與外包工作人員嚴密配合,明確分工,確保整個項目的運轉(zhuǎn)。
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