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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡 IT 技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復等方面顯得越來越難以適應檔案工作現(xiàn)代化的需要，也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約，解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務等方面。檔案信息存儲的技術結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)，檔案儲存管理解決方案，可將數(shù)字檔案信息存儲的技術結(jié)構(gòu)分為三類，即 直接連接存儲、網(wǎng)絡連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。
電子檔案存儲說明
1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數(shù)據(jù)處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。
2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫的服務器，檔案儲存管理，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統(tǒng)一管理光盤庫。服務器對數(shù)據(jù)光盤設置權限，管理客戶對數(shù)據(jù)的訪問查詢。
3、客戶端的應用:當這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤庫中，服務器在能夠管理這些數(shù)據(jù)時，客戶就可以通過網(wǎng)絡方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。
4、對于一些經(jīng)常被檢索應用的數(shù)據(jù)光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。
數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的，但是品質(zhì)越高，檔案儲存管理服務，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質(zhì)和存儲容量之間找一個折中點。《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數(shù)字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，檔案儲存管理軟件，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
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第2年
