檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?
對(duì)于待加工的檔案,科技檔案數(shù)字化方案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:
(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進(jìn)行目錄制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,科技檔案數(shù)字化軟件,目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶(hù)提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,科技檔案數(shù)字化服務(wù),要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象,北京科技檔案數(shù)字化,找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類(lèi)似的字段標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字化加工
1、成品質(zhì)檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢
2、數(shù)據(jù)備份
對(duì)加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤(pán)刻錄移動(dòng)硬盤(pán)備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁(yè)、做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶(hù)方。
檔案數(shù)字化加工的過(guò)程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達(dá)100%
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