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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新
目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術(shù)，計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應用分析，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，傳統(tǒng)檔案整理外包服務，進一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率，需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，對能夠更好地適應企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應處理。對內(nèi)容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等?？傊?，傳統(tǒng)檔案整理方案，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非?；A和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動實體修整工作，傳統(tǒng)檔案整理外包，以確保檔案實體平整清潔，適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，天津傳統(tǒng)檔案整理，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實體高質(zhì)量進入掃描設備。加固性整理，一般指對非標準規(guī)格檔案、破損檔案、過脆檔案進行襯頁、托裱等，進一步保護和延長實體壽命。
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第2年
