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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；
（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；
如何加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工管理？
加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理可以建立相關(guān)數(shù)字電子檔案。數(shù)字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲(chǔ)存在電腦硬盤中。這種數(shù)字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時(shí)進(jìn)行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數(shù)字信號為主的信息也較容易被人隨意改動(dòng)，對此可以將規(guī)范相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，設(shè)立特定計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行信息的管理工作，必要時(shí)可以對文件設(shè)置密碼，以防資料信息被盜或丟失。
檔案數(shù)字化加工
對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，企業(yè)檔案數(shù)字化，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。
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第2年
