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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合
在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機技術(shù)進行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
檔案整理需要緊密負責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責(zé)、各司其職、各負其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，檔案整理軟件，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)
文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進行的，檔案整理解決方案，是一項技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學(xué)整理，檔案整理外包服務(wù)，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，天津檔案整理，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。
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第2年
