只有社會或個人在社會活動中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄,才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。
檔案的分類:
結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項目劃分和文件來源,對文件形成的全部檔案進行統(tǒng)一分類,以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個原則:1.成套性(適用性)原則;2.同一性原則;3.邏輯(排他性)原則;4.相對穩(wěn)定原則。
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檔案對于企業(yè)來說,有著非常重要的意義,因此進行智慧檔案就顯得更加重要了,那么什么是檔案整理呢?下面我們就一起來了解一下吧:
檔案整理,是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統(tǒng)化。檔案數(shù)量日益增加,成分越來越復(fù)雜,如果不加以整理,就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,為準確地鑒定檔案的價值提供系統(tǒng)的依據(jù)。
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檔案工作的基礎(chǔ)是具備豐富的檔案資源,檔案資源來源于各部門形成的文件材料,收集好這些文件材料并經(jīng)過規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。
機關(guān)文件材料歸檔范圍:
(1)反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;
(2)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;
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