檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,數(shù)字化加工服務(wù),檔案數(shù)字化其實(shí)是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案。
其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。
檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么?
在掃描之前,對(duì)于需掃描的檔案進(jìn)行整理,整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意:
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,在掃描過(guò)程中應(yīng)注意:掃描方式和命名。對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問(wèn)題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中,想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化,需提高下檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,其中心步驟:
檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,其頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件,數(shù)字化加工方案,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。
掃描完成后,需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,逐張檢查圖像質(zhì)量,數(shù)字化加工公司,包括圖像順序與檔案原件是否一致,有無(wú)漏掃、重張等情況,天津數(shù)字化加工,其次圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,確保圖像順序正確和質(zhì)量。
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