檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能,通過系統(tǒng),軍建檔案數(shù)字化解決方案,用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接,軍建檔案數(shù)字化服務(wù),掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
如何將檔案數(shù)字化在加工時(shí)提高速度呢?
對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗(yàn), 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄,選擇不同的掃描儀,較為規(guī)整的選擇快速掃描儀,軍建檔案數(shù)字化,較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀,這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會(huì)發(fā)生卷紙,損壞檔案) 的目的,也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時(shí)的速度。
檔案數(shù)字化加工時(shí)影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。
影像處理時(shí),要保留文件編號(hào)與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實(shí)處理成功了,要?jiǎng)?wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求,應(yīng)重新對圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
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