企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于檔案需要重視起來(lái),要做好工程檔案工作,那么檔案整理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)哪些好處呢?下面我們就一起來(lái)了解一下吧:
決策制訂的參謀和幫手:企業(yè)做決策、出方案,需要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比。檔案整理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不了檔案資料。
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文書檔案是按年度進(jìn)行整理的,如果單位的檔案好幾年未進(jìn)行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開(kāi)歸類,同一個(gè)年度的文件材料放在一起,整理的過(guò)程種注意以下幾點(diǎn):
(1)一般以文件形成日期為準(zhǔn);
(2)計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度;
(3)跨年度形成的會(huì)議材料歸閉幕年;
(4)幾份文件作為一件時(shí),“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。
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大家都知道檔案對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要性,因此在發(fā)展過(guò)程中,需要需要進(jìn)行工程檔案,那么進(jìn)行檔案整理有哪些好處呢?一起來(lái)了解一下吧:
工程檔案的好處具有三大特性:準(zhǔn)確性、完整性、方便性。其一,保存了原始資料,以便核對(duì)資料準(zhǔn)確性及查證需要;其二,便于建立人事或者項(xiàng)目履歷;第三,在于資料保存的完整性和連續(xù)性;另外,就是保證資料真實(shí),以利于后續(xù)借鑒。
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