檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則,強化組織領(lǐng)導(dǎo),加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢?
在正規(guī)條件下,我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門,檔案管理平臺,各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下,檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢,會針對整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整,檔案館和檔案室對已整理入館,如實保存的檔案,經(jīng)過管理、實踐的檢驗或?qū)iT的質(zhì)量檢查,北京檔案管理,要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高整理的質(zhì)量。
整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時,必須科學(xué)地安排整理工作程序,檔案管理方案,它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類),擬寫標(biāo)題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,檔案管理咨詢服務(wù),修改標(biāo)題,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。
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