檔案館智能化建設內(nèi)容
安防保護對于提案館安全性,起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統(tǒng)、治安攝像監(jiān)控設備以及紅外監(jiān)控等整體化的監(jiān)控系統(tǒng),成為了檔案館安全建設的重要內(nèi)容。通過門禁系統(tǒng)的設置實現(xiàn)重要區(qū)域和房間通道門的授權(quán)進出,保證控制部分財產(chǎn)和人員的安全性。門禁系統(tǒng)一般通過內(nèi)網(wǎng)或網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸;其實現(xiàn)方式上考慮采用非接觸式 IC 卡形式。
智能化檔案館建設的標準要求
檔案業(yè)務種類與日俱增,檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,檔案工作者不但要管理實體檔案載體,智慧檔案館一體化建設,同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作,對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段,智慧檔案館一體化建設服務,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,智慧檔案館一體化建設解決方案,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性,大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室,智慧檔案館一體化建設流程,因此標準檔案館需要建設門禁、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
檔案館智能化建設的重點是什么?
檔案館進行數(shù)字智能化建設作為一個復雜的系統(tǒng)工程應采用系統(tǒng)工程理論,對各系統(tǒng)做出合理的綜合與分解處理,集成于建筑環(huán)境支持平臺之上。檔案館智能化建設重點在于結(jié)構(gòu)設計、系統(tǒng)設計、服務與管理四項基本的要素,通過對這四項基本要素進行優(yōu)化組合,實現(xiàn)系統(tǒng)構(gòu)建起一個經(jīng)濟、方便和快捷的實用智能化檔案系統(tǒng);這種集成不是將各要素進行簡單組合,是要使其發(fā)揮出整體。
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