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會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，公司年會布置收費(fèi)，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。大型會議場地布置服務(wù)熱線

會議策劃方案是會議活動各項(xiàng)策劃意圖的書面形態(tài)，是會務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)*者的意圖和指示制定的詳細(xì)周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據(jù)，是會議籌備工作有序進(jìn)行的保障。會議策劃方案經(jīng)領(lǐng)*者審核批準(zhǔn)后由會務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員等)、會議日程及相關(guān)事務(wù)、會議預(yù)算以及其他需要說明的事項(xiàng)。大型會議場地布置服務(wù)熱線

會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。東莞大型會議場地布置服務(wù)熱線

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在茶歇食品選擇方面，我們要根據(jù)參會者的口味和飲食習(xí)慣選擇合適的食品。比如，我們可以提供一些新鮮的水果、精致的點(diǎn)心和健康的飲品等。此外，我們還可以根據(jù)會議的主題和風(fēng)格，定制一些與之相關(guān)的特色食品，如主題蛋糕、帶會議標(biāo)簽的定制飲品等，讓參會者在品嘗美食的同時，也能感受到會議的*特魅力。商務(wù)會議布置

會議場地布置對于參會者的全*位感受至關(guān)重要，公司年會布置熱線，其中視覺感官刺激和舒適度提升是重要的方面。合理選擇色彩和裝飾元素可以提升視覺沖擊力和愉悅感，而座椅舒適度和空調(diào)調(diào)節(jié)也是提升舒適度的關(guān)鍵。此外，美味的茶歇食品也能讓客戶感受到愜意和滿足。因此，在會議策劃中，需要從多個方面考慮如何通過場地布置提升客戶的感受，讓會議變得更加難忘。商務(wù)會議布置

對于傳統(tǒng)的會議，如報告會、研討會等，我們需要的是一種正式、*業(yè)的氛圍。因此，在布置會議室時，應(yīng)選擇大而寬敞的空間，使用長方形桌子，讓所有參會者都能看到彼此。座位安排上，應(yīng)確保每個人都有足夠的空間，同時也要保持一定的距離，以避免相互干擾。此外，常平公司年會布置，為了營造正式的氛圍，可以選擇深色的家具和窗簾，公司年會布置電話，搭配一些綠植或裝飾畫作為點(diǎn)綴。商務(wù)會議布置

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會前準(zhǔn)備工作

1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工*證、就餐證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置臺，落實(shí)主*臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議會務(wù)服務(wù)

（4）保證照明、通風(fēng)、錄*、錄*、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、yi療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會議發(fā)言、*票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。大型會議會務(wù)服務(wù)

9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

會間組織與服務(wù)工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主*臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預(yù)定*票、ji票等。

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