檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,工程檔案數(shù)字化公司,利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達(dá)100%
檔案數(shù)字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案,紙張質(zhì)量比擬差,對(duì)于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對(duì)于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對(duì)待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此,工程檔案數(shù)字化流程,在處理紙張較差的檔案時(shí),天津工程檔案數(shù)字化, 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接
先后順序?yàn)?調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
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