檔案館安全體系建設(shè)重要性
防火災(zāi)、水災(zāi)是檔案館智能建設(shè)的首要考慮,一旦出現(xiàn)火災(zāi)和水災(zāi)等險情,信息化檔案室建設(shè)解決方案,智能化消防系統(tǒng)應(yīng)做到準(zhǔn)確判斷,然后進(jìn)行系統(tǒng)性聯(lián)動,將火災(zāi)和水災(zāi)及時處理,確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點(diǎn)防火部門,在進(jìn)行智能化設(shè)計與建設(shè)時一定要嚴(yán)格遵守安全消防標(biāo)準(zhǔn)。檔案館的每個空間都應(yīng)設(shè)置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置,這些裝置產(chǎn)生的全部信息應(yīng)能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應(yīng)及時確認(rèn),然后對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行報警,系統(tǒng)應(yīng)指揮人員進(jìn)行疏散,信息化檔案室建設(shè)軟件,室內(nèi)的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運(yùn)行系統(tǒng);同時控制防火。
檔案室規(guī)范化建設(shè)
長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲,這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設(shè)計安裝消毒室及消毒設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞,因此使用物理消毒方法,成為了當(dāng)前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好,成為了較為常見的消毒模式。
智能化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
檔案室作為集中保管檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是保管檔案。關(guān)于現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,信息化檔案室建設(shè),以建設(shè)成為功能齊全的信息化、無人值守的現(xiàn)代化新型檔案庫房為目標(biāo)。以及檔案室安全保護(hù)“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)的設(shè)計要求,并結(jié)合檔案室安全信息化的實(shí)際需求。設(shè)備及系統(tǒng)設(shè)計以集成化、科學(xué)化為基本目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)信息化安全保護(hù)、智能化、現(xiàn)代化管理的各項(xiàng)實(shí)際功能需求基礎(chǔ)上,充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)約財政資金的設(shè)計原則。
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