檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理,工程檔案數(shù)字化管理,合并為一個(gè)完整的圖像;
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn),工程檔案數(shù)字化軟件,直至到便于閱讀;
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,工程檔案數(shù)字化解決方案,例如原始檔案為復(fù)印件,復(fù)印時(shí)有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時(shí)通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描;
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。
什么叫檔案數(shù)字化加工?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,北京工程檔案數(shù)字化,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯(cuò)誤信息。
2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,要與客戶協(xié)商,并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng),且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
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