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檔案分類要注意詳細(xì)劃分來(lái)規(guī)避不利影響
檔案進(jìn)行分類時(shí)，通常要求按照產(chǎn)品型號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行子類的劃分，并根據(jù)子類進(jìn)行整理組成案卷，文書檔案整理流程，但在具體整理工作中，文書檔案整理，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無(wú)法歸屬于哪個(gè)具體的型號(hào)或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個(gè)型號(hào)或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會(huì)加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，同時(shí)也會(huì)影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過(guò)程中，檔案組卷后，通常會(huì)將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進(jìn)行裝訂固化，文書檔案整理方案，不僅不利于后期檢索利用，同時(shí)也對(duì)后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開(kāi)展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對(duì)該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對(duì)后期檔案信息的開(kāi)發(fā)利用造成不利影響。
檔案整理實(shí)際工作中需要注意的地方
在實(shí)際工作中，對(duì)于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，采用文件級(jí)檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問(wèn)題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級(jí)檔案整理方法適用于部分?jǐn)?shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，可以在沿用同類檔案整理方法的同時(shí)，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過(guò)案卷級(jí)檔案整理和文件級(jí)檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。
檔案文件在整理過(guò)程中要注意維護(hù)和保持原有的基礎(chǔ)
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過(guò)程中一定要維護(hù)和保持，以便未來(lái)再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務(wù)部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因?yàn)閭€(gè)人感覺(jué)已經(jīng)落伍，文書檔案整理服務(wù)，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來(lái)做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個(gè)基礎(chǔ)。
溫馨提示：以上是關(guān)于文書檔案整理方案-文書檔案整理-中泰德信檔案管理公司(查看)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第2年
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