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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調(diào)卷
這個過程要定一個專門的負責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，對檔案要逐份清點，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案掃描的準備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；
（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，北京企業(yè)檔案數(shù)字化，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；
檔案數(shù)字化加工
1、成品質(zhì)檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準確性的質(zhì)檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。
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第2年
