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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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智能化檔案館建設(shè)的主要方向包括哪些？
隨著檔案保存智能化技術(shù)的不斷推進(jìn)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行整合，形成集成化的智能控制系統(tǒng)，是當(dāng)前檔案館監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)的主要方向。這一系統(tǒng)在實(shí)際的設(shè)計(jì)中包括了四個(gè)主要組成部分。一是整合的監(jiān)測系統(tǒng)。如各類攝像監(jiān)控設(shè)備 (包括無線與有線系統(tǒng))，用于環(huán)境與安全檢查;二是獨(dú)立的無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)支持;三是計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)，智慧檔案館一體化建設(shè)，用于安全與環(huán)境數(shù)據(jù)的分析與控制工作。這一部分是監(jiān)控工作運(yùn)行的重點(diǎn)，在當(dāng)前實(shí)踐中較為常見控制方式為觸摸屏查詢展示系統(tǒng);而顯示模式一般為液晶拼接大屏系統(tǒng)。四是外接系統(tǒng)設(shè)備，如系統(tǒng)連接的手機(jī) APP 軟件系統(tǒng)等，都是常見的監(jiān)控外接系統(tǒng)設(shè)備。
智能化檔案館建設(shè)的意義
檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施，智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書架相比，存儲(chǔ)量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲(chǔ)要求。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動(dòng)化程度。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺(tái)通過預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。
智能化檔案館（室）建設(shè)的要求
1、建設(shè)室內(nèi)空間配置布局合理: 檔案室應(yīng)力求實(shí)用性與科學(xué)性兼顧利用空間，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，室內(nèi)配置布局要合理分明，把握好寬度、高度和檔案倉庫的拓寬高度，確保檔案室內(nèi)部空間有效利用，并有足夠的空間來存放文檔檔案。
2、滿足檔案室建設(shè)技術(shù)性要求:在檔案室建設(shè)中傳統(tǒng)建設(shè)與科技改進(jìn)結(jié)合，滿足技術(shù)性要求是建設(shè)檔案室的必要條件，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，因此需要按照工程技術(shù)指標(biāo)規(guī)定，采用防火設(shè)備、防霉設(shè)施、噪音消除設(shè)施、溫度控制系統(tǒng)、智能溫室以及安全防盜系統(tǒng)等設(shè)施，保證檔案室的安全性與可操作性。
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