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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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簡述智能化檔案館建設(shè)的迫切性
檔案館數(shù)字化建設(shè)的推進，且檔案館資料保存、借閱質(zhì)量得到了較大提升。契合數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理方法技術(shù)性較低，很難達到數(shù)字化檔案管理整體效果。以及數(shù)字化檔案存儲計算機房對于環(huán)境有著較高要求，而傳統(tǒng)檔案館環(huán)境控制方法無法達到其要求，進而造成檔案管理質(zhì)量的下降。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，對于保存環(huán)境都有著一定要求。 近年來隨著各類檔案管理問題的出現(xiàn)，因人為問題、火災(zāi)事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現(xiàn)頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者提高了安全管理工作力度。
智能檔案室建設(shè)
在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備，對重點區(qū)域?qū)嵤崟r監(jiān)控，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，準確地觀察所有監(jiān)控點，監(jiān)控信息依據(jù)需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權(quán)，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，天津智慧檔案館一體化建設(shè)，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。
智能化檔案館建設(shè)的意義
檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施，智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書架相比，存儲量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲要求。智能密集架集手動、電動、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動化程度。實現(xiàn)對檔案實體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺通過預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。
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第2年
