檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則,基建檔案整理,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),基建檔案整理公司,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,基建檔案整理外包服務(wù),便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
靈活運(yùn)用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開(kāi)展
按照不同檔案內(nèi)容,對(duì)其合理的整理方法進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)制定。對(duì)文書(shū)類(lèi)檔案和其他零散類(lèi)別檔案的方法和要求進(jìn)行確定;使文件級(jí)檔案整理得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機(jī)關(guān)的同類(lèi)檔案整理方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,使管理中存在的差異性和矛盾等問(wèn)題得以有效解決。針對(duì)企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專(zhuān)項(xiàng)研究類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類(lèi)等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況,對(duì)適合檔案自身特點(diǎn)的整理方式進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用,更有利于后期檔案管理和檢索工作的開(kāi)展。
明確檔案整理的各項(xiàng)基本要求
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話(huà)記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等),進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶(hù)要求,為客戶(hù)提供檔案整理服務(wù)。
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